Stellenausschreibung

WEG-Verwalter/in (m/w/d) – für alle, die mehr wollen als Akten abheften.

Teilzeit 15–25h, Aachen-Richterich. Familiengeführte Hausverwaltung mit modernem Software-Setup, KI-gestützter Routine und einem Team, das Dich ernst nimmt.

15–25 Stunden / Woche Aachen-Richterich €1.500–1.700 + Bonus

Jetzt bewerben Unser Tech-Stack

Worum es geht

Eine kleine HV mit großem Anspruch.

Wir sind die Adelhardt Hausverwaltung – eine kleine, familiengeführte HV in Aachen-Richterich, 2010 gegründet. Vier Leute, kurze Wege, viel in Bewegung.

Seit 2022 haben wir unsere Arbeitsweise konsequent modernisiert. Papierlos, digitale Werkzeuge, KI für die Routine – damit Zeit bleibt für das, was nur Menschen gut können: zuhören, abwägen, entscheiden.

Wir suchen jemanden mit richtig Bock auf WEG- und Mietrecht – mit solidem Fundament oder dem klaren Willen, sich reinzuhängen. Jemand, der eigenständig denkt und mit uns wachsen will – nicht in einem Konzern, sondern in einem Team, in dem Deine Stimme tatsächlich zählt.

„Wir behandeln jedes Objekt mit der Sorgfalt eines Eigentümers."

– Daniela Adelhardt

Worauf wir setzen

Drei Systeme, die zusammenspielen – statt drei Insellösungen.

Während andere HVs mit Excel-Listen und Insellösungen arbeiten, haben wir uns für ein abgestimmtes Setup entschieden: ein führendes ERP, eine Verbindungs-Schicht und KI fürs Vorgangsmanagement. Drei Spezialisten, die ineinandergreifen.

Impower – das führende ERP

Buchhaltung, Stammdaten, Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung, Eigentümerversammlungs-Workflow, Zahlungsverkehr per EBICS. Cloud-basiert, modern, von Hausverwaltern für Hausverwalter gebaut. Hier laufen die Fäden zusammen.

Neovaro – die Verbindungs-Schicht

Verbindet Impower mit Microsoft 365 und SharePoint. Dokumente werden automatisch sortiert und einheitlich benannt, Belege geprüft. Power Automate im Hintergrund – Du merkst nur, dass nichts mehr verloren geht.

IMMILA – KI-Vorgangsmanagement

Setzt auf Impower auf. Anliegen werden vorklassifiziert, Schriftverkehr vorbereitet, Routine-Anfragen mit KI vorgesichtet. Du entscheidest, die KI macht die Vorarbeit – Du kommst zur Entscheidung, statt im Posteingang zu versinken.

Unsere Technologie-Partner

impower neovaro Immila veroo

Was Du machst

Verantwortung, in die Du reinwächst.

Schritt für Schritt übernimmst Du eigene Vorgänge und Objekte. Bei Eigentümerversammlungen bist Du anfangs dabei – Vorbereitung und Protokoll, später mehr. Wir lassen Dich wachsen, statt Dich ins kalte Wasser zu werfen.

Du übernimmst Vorgänge in WEG- und Mietverwaltung und wächst in die Betreuung eigener Objekte rein

Du berätst Eigentümer und Beiräte auf Augenhöhe – telefonisch, vor Ort, im Schriftverkehr

Du steuerst Dienstleister – Handwerker, Hausmeister, Reinigung, Garten

Du dokumentierst Schäden und kommunizierst mit Versicherungen

Du bringst Dein Fachwissen ein – und bei kniffligen Fällen findest Du mit uns die saubere Lösung

Du arbeitest mit modernen Werkzeugen statt mit Akten-Stapeln

Was uns sonst unterscheidet

Das hier ist kein Standard-Job in einer Standard-HV.

Hausverwaltung 2026 sieht anders aus als 2010. Hier ist, was wir konkret anders machen.

ETVs mit Augenmaß

Wir wissen, dass Abend-Eigentümerversammlungen einer der Hauptgründe sind, weshalb viele in der Branche frustriert kündigen. Wir terminieren so weit wie möglich werktags am Tag oder früh am Abend, in Abstimmung mit Beirat und Team.

Homeoffice wörtlich gemeint

Wir arbeiten in einem Einfamilienhaus in Richterich. Kurze Wege, ruhige Atmosphäre, kein Großraumbüro. Der Homeoffice-Anteil ist verhandelbar.

Ein Team, das Dich ernst nimmt

Vier Leute, flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege. Wenn Du eine Idee hast und sie überzeugt, setzen wir sie um – keine Gremien, keine Politik.

Echte Weiterbildung

Fachseminare, rechtliche Updates, fachliche Entwicklung – wir unterstützen Dich dabei, besser zu werden. Nicht nur das Pflichtprogramm.

Mit wem Du arbeitest

Vier Leute, ein Haus, kurze Wege.

Wir sind ein kleines Team. Du weißt jeden Tag, mit wem Du redest – kein Ticket-System, keine anonyme Sachbearbeitung.

Daniela Adelhardt

Inhaberin

Hat die HV 2010 gegründet, trägt die Verantwortung und entwickelt mit Hendrik gemeinsam die Strategie. Erste Ansprechpartnerin für Deine Bewerbung.

Hendrik Adelhardt

Operative Leitung

Macht operativ fast alles: WEG- und Mietverwaltung, Buchhaltung, Zahlungen, Neuvermietung, Mahnwesen.

Vorgänge & Buchhaltung

Zwei Teilzeit-Kolleg:innen

Halten mit uns den Tagesbetrieb am Laufen – Sachbearbeitung quer durch Miet- und WEG-Verwaltung und die Buchhaltung. Eingespielt, genau, zuverlässig.

So läuft es ab

Vom ersten Kontakt bis zum eigenen Objekt.

Transparenz über den Bewerbungsprozess und die ersten Monate – damit Du weißt, was Dich erwartet.

Bewerbungsprozess – vier Schritte, kein Bewerbungsloch

Bewerbung per Mail

Lebenslauf, Zeugnisse, kurzer Hinweis warum Du Dich bewirbst. Gerne formlos.

Dein erster Schritt

Erstes Telefonat

Ein lockeres Gespräch mit Daniela und Hendrik. Wir lernen uns kennen, klären Erwartungen, Du fragst was Du willst.

Wir melden uns zeitnah

Kennenlernen vor Ort

Ca. 90 Minuten in Richterich. Du siehst das Büro, lernst das Team kennen. Kein Stresstest.

Im Anschluss

Vertrag & Start

Wenn beide Seiten Ja sagen: Vertrag, Startdatum nach Deinem Wunsch.

Wenn's für beide passt

Deine ersten 90 Tage – von Anfang an mittendrin, mit Rückhalt

Tag 1–30

Mittendrin von Tag 1

Du arbeitest von Anfang an mit – erste Vorgänge, Schriftwechsel, Telefonate – und lernst dabei Impower, Neovaro, IMMILA und unsere Abläufe kennen. Wir sind eng dabei, Du fragst, was Du brauchst.

Tag 31–60

Mehr Eigenständigkeit

Du übernimmst mehr eigene Vorgänge, führst Schriftwechsel und Telefonate selbst und bereitest Versammlungen mit vor. Wir besprechen regelmäßig, was läuft und was hakt.

Tag 61–90

Reinwachsen in eigene Objekte

Stück für Stück übernimmst Du mehr Verantwortung – bis hin zu eigenen Objekten. Eigentümerversammlungen begleitest Du zunächst (z. B. im Protokoll), die Leitung übernehmen wir. Kurze Team-Abstimmungen statt Mikromanagement.

Was Du mitbringst

Substanz statt Buzzwords.

Das brauchst Du

Verständnis für WEG- und Mietrecht – aus Ausbildung, Praxis oder weil Du Dich reingefuchst hast. Die Tiefe baust Du bei uns aus, den Anspruch bringst Du mit.

Eigenständige Arbeitsweise – Du brauchst keine engmaschige Aufsicht, sondern klare Ziele

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – für Eigentümerberatung, Schriftwechsel und Eigentümerversammlungen

PKW oder gleichwertige Mobilität für gelegentliche Objekttermine in Aachen und Umgebung

15–25 Stunden pro Woche – feste Tage oder flexibel

Bonus, kein Muss

Spaß an Technik – KI-Tools, Automatisierung, neue Werkzeuge ausprobieren. Unser Setup (Impower, Neovaro, IMMILA) lernst Du bei uns – das erwarten wir nicht im Vorfeld.

Erste eigene ETV-Erfahrung – wenn Du schon eine Versammlung geleitet hast, ist das ein Pluspunkt

Was Du von uns kriegst

Faire Bedingungen, ehrlich gesagt.

Vergütung – transparent

€1.500–1.700 brutto / Monat

bei 20 Wochenstunden, plus jährlicher Bonus – Höhe je nach Stunden und Erfahrung

Wann Du am oberen Ende liegst: wenn Du eigenständig Eigentümerversammlungen vorbereiten und leiten kannst, mehrjährige WEG-Erfahrung mitbringst und mit moderner HV-Software vertraut bist.

Plus

Flexible Arbeitszeiten und Gleittage

Tankkarte – 50 € monatlich obendrauf

Unterstützung bei Weiterbildung – Fachseminare und fachliche Entwicklung, von uns gefördert

Modernes Software-Setup – Impower, Neovaro, IMMILA und papierloses Arbeiten

Kostenlose Getränke, Parkplätze, Teamevents

Wohin wir wollen

Hier ist Platz zum Wachsen.

Wir sind eine kleine Familien-HV mitten im Aufbau – modern aufgestellt, mit klarem Plan und Lust auf mehr. Du kannst viel mitgestalten, wenn Du willst – oder einfach Deinen Bereich richtig gut machen. Beides passt zu uns.

Ehrlich dazu: Aufbau heißt auch, dass nicht alles rundläuft. Manches ist noch im Umbau, Prioritäten ändern sich auch mal schnell. Wenn Dich das eher reizt als stresst, bist Du bei uns richtig.

Du arbeitest in einer Tech-Umgebung, die in dieser Branche selten ist: KI nimmt Dir die Routine ab, moderne Software statt Aktenchaos. Du arbeitest vorne mit, statt hinterherzulaufen.

Und das Wachsen meinen wir ernst: Wenn wir als Team wachsen, kann Deine Stelle mitwachsen – mehr Stunden bis hin zu Vollzeit, mehr Verantwortung und eine Vergütung mit dem klaren Ziel marktüblicher Bezahlung. Was wir aufbauen, bauen wir gemeinsam.

Wer heute mit uns startet, baut hier wirklich etwas auf – das eigene Profil und die HV gleich mit.

Bewerbung – bei Daniela & Hendrik

Klingt nach Dir?

Schreib uns kurz, wer Du bist und warum Du Lust auf das hier hast. Erste Ansprechpartnerin ist Daniela; das Kennenlernen machen wir gemeinsam. Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Start reichen. Bei Fragen vorab gerne anrufen.

bewerbung@ahv-ac.de 0241 1590270

Wir melden uns zeitnah bei Dir.